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企业管理软件选OA办公管理系统好还是业务管理系统好

2019-12-14 11:38
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  企业管理软件依据功能的不一样及其应用环境的不一样,重点有OA办公管理系统、客户关系管理系统(CRM)、市场销售管理系统、企业資源方案(ERP),档案文件管理系统(内控系统)、考勤管理系统、会计管理系统等诸多种类。OA办公管理系统通俗化的讲就是说办公自动化技术,根据互联网和OA软件搭建的一个企业內部的办公通信平台,用以实现平时办公数据信息内容管理、流程管理、每日任务管理、輔助办公。OA系统实现多人、多单位、跨地区的协作办公方式,使平时很多根据手工进行的事儿,被计算机和互联网提供的功能所替代,充分体现OA特点的是将工作目标固化、定责、定岗位,并产生相对的流程,逐步实现办公流程信息化。


企业管理软件选OA办公管理系统好还是业务管理系统好


  在管理软件选型的过程中,许多企业不清楚是选择OA办公管理系统好还是别的的管理系统好。生产型企业的管理需求重点是以便管理好客户订单、原材料购置、库存量、会计查账等,这就归属于ERP管理系统的范围了,但在选型时却把定位放到了OA软件。这种情况就表明许多企业在信息化方面经验不足,尽管很清晰自身企业的需求是啥,但在将需求落地的那时候,通常会偏移需求自身的方向。


  那麼,企业管理软件在选型过程中,究竟该怎么知道用什么软件系统呢?


  1、企业信息化软件的选择,是依据不一样的管理核心理念和企业所属行业环境要素而决定:


  中小小的企业业务简单,人员固定,管理需求偏重于重点业务需求的处理,以顾客管理中心,沟通交流简单,选择CRM软件来帮助提升客户关系管理较为好;


  大中型企业、中央企业、国营企业通常业务繁杂多种多样,人员及岗位较多,各各个部门之间协调响应时间慢,信息化的规定较为高,对于管理软件的各范围需求就较为高,并不是单纯选择几套规范的管理软件就能解决困难的,可能涉及对于本身需求的个性化需求定制开发设计,及其好几个系统之间的数据集成化互动等独特功能需求。因此,这种企业在选择管理软件的时候,应当重点关心功能较好的服务平台化定制型管理软件。


  2、对于在中国各省有好几个子公司或办事处的企业而言,因为管理的繁杂和沟通交流不及时,选择OA办公管理系统配合企业的实际管理方式,既能够 规范企业的各种各样流程管理、数据整合共享资源、统一管理观念,又能提高企业的办公效率、节约管理成本费,处理了跨地区的协作办公难题。


  3、由于不同行业有不同的业务管理方式,而每一企业本身的管理需求也大不一样,市场上许多成品化规范管理软件也就没办法考虑企业具体管理需求。因此,在这种情况下,企业能够 选用定制开发设计的方法实现,定制开发设计在大中型企业中较为普遍,如ERP、OA、CRM、内控管理、考勤管理等,都能够选用定制开发设计的方法来实现。定制开发设计的优势是不言而喻的,它不仅能依据企业独特管理需求貼身定制管理系统,还能帮助企业完善许多管理上的缺点,在定制开发设计过程中,企业管理层也可以参加开发设计中来,依据管理需要,随时随地调整系统软件的流程、管理权限、控制模块功能等,进而让开发出来的系统更为迎合企业长期发展趋势的需要。


  4、许多企业存在好几个管理系统,而系统之间也是互相孤立无援的,在平时工作上,职工们每日需要在好几个系统之间开展往返转换,既不便捷,又浪费精力。那麼这就能够 选择OA办公管理系统,将好几个系统数据集成化在一起,实现好几个系统之间数据的互动与共享资源,不在转换系统的前提条件下,便能直接启用别的需要的数据信息内容。


  5、许多大中型企业全是选用多系统分工合作管理,另外存在OA、ERP、财务软件等。OA适用于平时行政部门办公事务管理的纪录、流程管理、办公室人员的管理;ERP专用于业务相关的管理,如:订单信息管理、购置管理、库存量管理等;财务软件则专于企业账务范围的管理,如:顾客银行对账单、应收款应付、银行流水账单、财务报告、盈利结转等。无论企业有是多少管理系统,在信息化布署前,都必须加强信息共享信息系统集成这一标准,系统之间务必产生合理的互相关系,OA办公管理系统能轻轻松松启用各个部门的ERP数据,有利于OA办公人员即时帮助各个部门进行相关工作,而财务软件更要即时把握ERP系统的各类数据,及时深入分析或调整财务战略。


  企业信息化的目地是为了提高本身的综合工作能力,提升办公效率和减少企业的运营和管理成本费,提高在市场上的竞争能力,对于不同的企业,信息化的方法又有很多种多样。因而,无论是小企业还是大企业,其客观性上信息化和对管理软件的需求是存在的,因企业的行业、经营规模、不一样的发展环节,及其企业对信息化的认知水平和重视水平而存在差别,这一差别也造成企业信息化产生的效果是不一样的。


  无论企业怎样选择自身的管理软件,最重点的就是说灵活、高效率、简单、好用!

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